Wir ermitteln gemeinsam mit Ihnen die Anforderungen und entwickeln eine Strategie für die gesetzeskonforme und wirtschaftlich effiziente Einführung in Ihre bestehende Systemlandschaft. E-Rechnungen - Beratung zur Umstellung
Anbindung der E-Rechnungslösung an das bestehende ERP- oder CRM-System, um eine reibungslose Datenübertragung zu gewährleisten.
Entwicklung von automatisierten Workflows zur Verarbeitung und Freigabe von E-Rechnungen, um manuelle Eingaben zu minimieren und die Verarbeitungsgeschwindigkeit zu erhöhen.
Unterstützung bei der Konvertierung in andere Dateiformate und bei der rechtssicheren Archivierung von E-Rechnungen, um gesetzlichen Aufbewahrungsanforderungen gerecht zu werden.
Eine E-Rechnung ist eine strukturierte Datei, die elektronisch übermittelt wird, alle relevanten Rechnungsinhalte enthält und automatisch weiterverarbeitet werden kann. Ab dem 1. Januar 2025 sind alle B2B-Unternehmen in Deutschland gesetzlich verpflichtet, E-Rechnungen empfangen und versenden zu können. Eine E-Rechnung ist mehr als eine digitale Kopie einer Rechnung – sie ist ein effizienter, automatisierbarer und gesetzeskonformer Rechnungsstandard, der Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Finanzprozesse unterstützt.
Die Daten der E-Rechnung sind maschinenlesbar und liegen in strukturierten Dateiformaten wie XRechnung und ZUGFeRD vor.
E-Rechnungen können per E-Mail, EDI, API oder über cloudbasierte Rechnungsplattformen übermittelt werden.
Die strukturierten Daten ermöglichen eine automatische Prüfung und Buchung, was den Verwaltungsaufwand reduziert.
Eine automatische Verarbeitung erspart Zeit, reduziert Fehler und senkt die Kosten, da eine manuelle Bearbeitung entfällt.
E-Rechnungen können per E-Mail, über eine API oder einen EDI-Kanal empfangen werden. Nach dem Empfang der strukturierten Daten werden diese überprüft und in das Buchhaltungssystem zur weiteren Verarbeitung importiert. E-Rechnungen empfangen
Nachdem alle relevanten Rechnungsinhalte in Ihrem Buchhaltungssystem erfasst wurden, werden diese in ein strukturiertes Format konvertiert oder über eine Schnittstelle abgerufen. Im Anschluss werden die Daten per E-Mail, über eine API oder einen EDI-Kanal an den Empfänger übertragen. E-Rechnungen versenden
Das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Format und enthält eine PDF-Datei und eine XML-Datei.
Die PDF-Datei enthält eine für Menschen lesbare Rechnung und kann auf jedem Gerät geöffnet werden. In der PDF-Datei sind alle relevanten Rechnungsdaten enthalten.
In der XML-Datei sind alle relevanten Rechnungsdaten strukturiert enthalten, so dass diese automatisch von weiterführenden Systemen ausgelesen und verarbeitet werden können.
Das XRechnung-Format wurde in Deutschland für den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern entwickelt.
Die XML-Datei enthält standardisierte Datenfelder für alle relevanten Rechnungsdetails, wie z. B. Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferdatum, Betrag, Steuern und Zahlungsinformationen.
Neben den Pflichtfeldern, die für jede Rechnung ausgefüllt werden müssen, enthält das XML Format optionale Felder, die je nach Art der Rechnung und den spezifischen Anforderungen des Auftraggebers genutzt werden können.
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