E-Rechnungen versenden

So unterstützen wir Sie beim Versand von E-Rechnungen

Beratung und Analyse

Wir analysieren Ihre Anforderungen an eine E-Rechnungslösung, evaluieren Ihre bestehenden Prozesse und die IT-Infrastruktur und empfehlen passende Tools und Integrationsmöglichkeiten.
E-Rechnungen - Beratung zur Umsetzung
Integration und Implementierung

Wir integrieren den E-Rechnungsversand nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und optimieren Ihre Prozesse für einen effizienten und rechtssicheren Rechnungsversand.

Automatisierung und Optimierung

Durch die Automatisierung und Optimierung Ihres E-Rechnungsversands können Prozesse beschleunigt, Fehler minimiert und ein reibungsloser Ablauf sichergestellt werden.
Datenmanagement und Archivierung

Mit einem effizienten Datenmanagement und rechtskonformer Archivierung haben Sie jederzeit sicheren Zugriff und volle Transparenz über Ihre versendeten E-Rechnungen.

Was sind die Vorteile beim Versand von E-Rechnungen?

Mit dem Versand von E-Rechnungen steigern Sie die Effizienz Ihrer Aläufe, sparen Zeit und Kosten und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen eines Rechnungsversands. Der automatische Versand von E-Rechnungen sorgt für eine hohe Skalierbarkeit für Unternehmen mit umfangreichem Rechnungsvolumen.

Effizienz und Zeitersparnis

Steigern Sie die Effizient und sparen Sie Zeit und Kosten, da E-Rechnungen schnell und automatisch versendet werden.

Rechtssicherheit

Erfüllen Sie EU-Richtlinien und Standards durch die Verwendung der Formate ZUGFeRD oder XRechnung.

Nachvollziehbarkeit

Sie können jederzeit nachvollziehen wann und über welchen Versandweg Ihre E-Rechnungen versendet wurden.

Schonung der Umwelt

Indem Sie Druck-, Papier- und Versandaufwand reduzieren, leisten Sie gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz.

Wie funktioniert das Versenden von E-Rechnungen?

1. Rechnungserstellung

Nutzen Sie eine kompatible Software, um Ihre Rechnungen im passenden Format (z. B. ZUGFeRD oder XRechnung) zu erstellen oder integrieren Sie eine individuelle Lösung zur Konvertierung in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft.
2. Digitale Signatur (optional)

Fügen Sie bei Bedarf eine elektronische Signatur hinzu, um die Authentizität zu gewährleisten und Ihren Geschäftspartnern zu zeigen, dass die Rechnung von Ihnen versendet wurde.
3. Versand per E-Mail, API oder Plattformen

Ihre E-Rechnungen können direkt per E-Mail versendet, automatisch über eine API übertragen oder über eine E-Rechnungsplattform übermittelt werden.
4. Rechtskonforme Archivierung

Speichern Sie die E-Rechnungen sicher und zugänglich gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Für die Archivierung gelten die selben Rechtsvorgaben wie für Papierrechnungen.

Fragen zum Versand von E-Rechnungen

Was kostet die Integration eines E-Rechnungsversands?

Die Kosten für die Integration einer E-Rechnungsversandlösung variieren je nach Unternehmensgröße, bestehender IT-Infrastruktur und spezifischen Anforderungen.
Über welche digitalen Kanäle können E-Rechnungen versendet werden?

E-Rechnungen können per E-Mail, API oder Plattformen verwendet werden. Für die Auswahl des optimalen Versandkanals sollte Ihre IT-Infrastrultur und Ihre bestehenden Unternehmensprozesse auf Kompatibilität und Integrationsmöglichkeiten geprüft werden.
Welche Formate sind für den Versand von E-Rechnungen zulässig?

Für den Versand von E-Rechnungen sind die Formate ZUGFeRD und XRechnung zulässig. ZUGFeRD bietet den Vorteil, dass eine PDF-Datei zur Darstellung für den Menschen mit übermittelt wird.
Wie kann die Datenübertragung beim Versand von E-Rechnungen gesichert werden?

Neben digitalen Signaturen kann die Datenübertragung mit Hilfe von TLS/SSL- oder End-to-End-Verschlüsselung gesichert werden. Außerdem sollten vertrauenswürdige Kommunikationsplattformen wie PEPPOL genutzt werden.
Kann ein E-Rechnungsversand in bestehende Workflows integriert werden?

Eine individuelle E-Rechnungslösung kann in Ihr bestehendes IT-Systemumfeld eingebunden werden, so dass Ihre bestehenden Workflows bestehen bleiben oder ergänzt werden können.

Versandwege für E-Rechnungen

API

EDI

E-Mail

FTP/SFTP

PEPPOL

Projekte und Fallbeispiele

Konvertierung zu E-Rechnungen Rechnungen werden aus dem bestehenden Buchhaltungssytem ausgelesen und vor dem Versand in das ZUGFeRD Format konvertiert.

Automatische Ablage im DMS Die versendeten E-Rechnungen werden automatisch im Dokumentenmanagementsystem archiviert.

Automatischer E-Rechnungsversand Die Rechnungen werden nach der Erstellung automatisch an den Geschäftspartner versendet und im DMS archiviert.

Sie planen den Versand von E-Rechnungen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben. Gern beraten wir Sie zu den Umsetzungsmöglichkeiten und steigen mit Ihnen zusammen tiefer in das Thema ein.

Senden Sie uns eine Nachricht.

Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Sicherheitscode (nicht lesbar?)

Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und bin damit einverstanden.

Kopie der Nachricht an meine E-Mail Adresse senden

Rufen Sie uns an.

Lassen Sie sich gern sofort am Telefon von einem unserer Mitarbeiter beraten.

05074 / 325 999 9
05074 / 325 999 5
info@codingstars.de

Unsere Büroadresse

CodingStars GbR, Celler Str. 47, 29690 Schwarmstedt

Unsere Büro- und Öffnungszeiten